Documents électroniques (DTe / e-bordereau)
Indications dans la déclaration en douane d'importation
Le téléchargement des documents électroniques (DTe / e-bordereau) est piloté soit par le numéro d'identification des entreprises (IDE) indiqué dans la déclaration en douane d'importation, soit par le compte PCD.
* DTDe = décision de taxation douane électronique
DTTe = décision de taxation TVA électronique
JRDe = justificatif de remboursement douane électronique
JRTe = justificatif de remboursement TVA électronique
e-bordereau = bordereau électronique
** IDE= numéro d'identification des entreprises (
http://www.uid.admin.ch/). Pour que l'IDE habilite le partenaire de la douane à télécharger les documents électroniques, il faut que ce numéro soit enregistré dans l'application Gestion des clients de la douane (GCD).
Pour de plus amples informations voir Gestion des clients de la douane - IDE.
Informations complémentaires sur la conservation des documents électroniques voir la page Internet de l'AFC.
Enregistrement pour le téléchargement des documents électroniques
La condition requise pour le téléchargement des décisions de taxation électroniques (DTe) est l'enregistrement du numéro d'identification des entreprises (IDE) dans la Gestion des clients de la douane (GCD).
Veuillez enregistrer votre entreprise avec son numéro d'identification des entreprises (IDE) dans l'application Gestion des clients de la douane (GCD). La marche à suivre est décrite dans le mode d'emploi correspondant.
Pour de plus amples informations voir Gestion des clients de la douane - IDE.
Il n'est pas nécessaire de s'enregistrer pour télécharger les décisions de taxation électroniques (DTe) avec le code d'accès.
Il existe trois manières de télécharger les documents électroniques:
1. Receipt Service / Bordereau Service (service Internet et courrier électronique)
(IDE nécessaire)
Ces services sont bien adaptés aux entreprises traitant un grand nombre de décisions. Les partenaires de la douane peuvent programmer leur système selon leurs propres critères (par exemple des critères chronologiques) de telle façon que les documents électroniques puissent être téléchargés automatiquement.
La fourchette pour la demande de listes est limitée à 10 jours au maximum à l'importation.
Retrait des bordereaux: disponible seulement pendant 90 jours
2. GUI web
(IDE nécessaire)
La GUI web est bien adaptée aux entreprises qui ne disposent pas d'un système propre (logiciel) pour le téléchargement. Ces entreprises peuvent télécharger les documents électroniques (DTe / e-bordereau) par l'intermédiaire de la GUI web de l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières. Le téléchargement groupé n'est possible que par service Internet et courrier électronique.
La fourchette pour la demande de listes est limitée à 10 jours au maximum.
Retrait des bordereaux: disponible seulement pendant 90 jours
3. Téléchargement des décisions de taxation électroniques (DTe)
au moyen d'un code d'accès
Chaque déclaration en douane est accompagnée d'un code d'accès unique. Le transitaire communique à l'importateur le numéro de la déclaration en douane (qui est identique à celui de la décision de taxation) et le code d'accès correspondant. Même sans être enregistré, l'importateur peut ainsi télécharger la DTe sur les sites Internet mentionnés ci-dessous. Le code d'accès ne permet de télécharger qu'une DTe à la fois.
Vérifier la signature
Pour vérifier les signatures, vous pouvez cliquer sur le lien suivant: