Im ePortal des Bundes können Sie sich als Geschäftspartner für die verschiedenen digitalen Services des Bundesamts für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) registrieren, wie beispielsweise «Passar» oder «LSVA III».
Nachfolgende Informationen unterstützen die Administrator/-innen der Geschäftspartner des BAZG bei der Benutzerverwaltung für die unterschiedlichen BAZG-Services.
Um die Benutzerverwaltung im ePortal einfacher zu gestalten, ist es hilfreich, die Logik des Aufbaus der verschiedenen Hierarchiestufen zu verstehen. Der gesamten Logik liegt das persönliche Login mit Zwei-Faktoren-Authentifizierung zugrunde. Ihr persönliches Login ist mit dem registrierten Geschäftspartner des BAZG verknüpft, z.B. Ihrer Firma.* Geschäftspartner des BAZG verfügen über Geschäftspartnerrollen, bspw. «Fracht», «Transport», «LSVA Halter» usw. – je nach dem, welche Services der Geschäftspartner im ePortal nutzt. Eine Liste der existierenden Geschäftspartnerrollen des BAZG (inkl. Beschreibung) finden Sie auf folgender Seite.
Bei den Geschäftspartnerrollen gibt es wiederum verschiedene Benutzer- oder Administratorenprofile, die über spezifische Benutzerrollen verfügen und vergeben werden können.
*Für mehr Informationen zur Registrierung von Firmen, Vereinen, Filialen etc., konsultieren Sie bitte die Seite www.bazg.admin.ch/onboarding
Sobald auf dem Geschäftspartner (z.B. Ihre Firma), eine Geschäftspartnerrolle eröffnet wird, erstellt das BAZG – wo nötig – mindestens ein Administrator- und ein Benutzerprofil (mit den entsprechenden Benutzerrollen) für die eröffnete Geschäftspartnerrolle. Somit kann der/die Administrator/-in der Geschäftspartnerrolle weitere Mitarbeitende auf die entsprechenden Benutzerprofile berechtigen. Die nachfolgenden Schritte zeigen auf, wie das funktioniert.
-> Öffnen Sie im ePortal Einstellungen – Benutzerverwaltung und klicken Sie bei Ihrem Geschäftspartner auf Benutzer einladen.
-> Wählen Sie die entsprechenden Administratoren- und Benutzerprofile aus und klicken Sie auf Einladungscode erstellen.
-> Kopieren Sie den generierten Einladungscode und übergeben Sie diesen über einen gesicherten Kanal an den, resp. die Mitarbeiter/-in, der/die Sie für Ihren Geschäftspartner berechtigen möchten.
Als Administrator/-in können Sie mehrere Einladungscodes gleichzeitig erstellen und deren Gültigkeit verlängern. Die zugewiesenen Administrator- und Benutzerprofile können zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.
Empfehlung des BAZG – berechtigen Sie Personen ausserhalb Ihres Unternehmens (z.B. Software-Dienstleister) ausschliesslich auf Benutzerprofile.
Vorausgesetzt der oder die Eingeladene verfügt über ein ePortal-Login mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (s. dazu Schritt 1 des Onboardings), kann er oder sie im ePortal auf Einladungscode einlösen klicken und den gültigen Code eingeben.
-> Öffnen Sie im ePortal Einstellungen – Benutzerverwaltung und klicken Sie bei Ihrem Geschäftspartner auf Einladungscodes.
-> In dieser Übersicht sehen Sie, welche Einladungscodes bereits eingelöst wurden oder verfallen sind. Sie können auch abgelaufene Einladungscodes erneuern.
-> Öffnen Sie im ePortal Einstellungen – Benutzerverwaltung und klicken Sie bei Ihrem Geschäftspartner auf Benutzer verwalten.
-> In dieser Übersicht werden Ihnen für den ausgewählten Geschäftspartner alle berechtigten Benutzer angezeigt.
-> Klicken Sie auf einen der Benutzer, um seine zugewiesenen Administrator- und Benutzerprofile zu verwalten und klicken Sie im auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen.
Geschäftspartnerrollen |
Benutzerprofil |
Verwendung |
|---|---|---|
Geschäftspartner Selfcare |
Geschäftspartner Administrator |
Verwalten Ihres Geschäftspartners in der BAZG Geschäftspartnerverwaltung |
Dokumentenbezug im Warenverkehr |
Dokumentenbezug |
Lesen von Passar Dokumente in Chartera Output |
Fracht |
Deklarant (Fracht) |
Lesen von Passar Dokumente in Chartera Output und Verwaltung von Waren, Verpackungen und Warenanmeldungen in Passar/Declar |
B2B Operator Fracht |
Konfiguration der Passar-Tokens Ihrer Software in API Selfservice |
|
Geschäftspartner Garanzia |
Lesen Ihrer Garantien in Garanzia |
|
Transport |
B2B Operator Transport |
Konfiguration der Passar-Tokens Ihrer Software in API Selfservice |
Disponent (Transport) |
Transport- und Warenanmeldungen erstellen in Passar |
|
LSVA Halter |
LSVA Halter |
Rückerstattungen, Special Agreements und Verfügungen für LKW-Halter in den BAZG Services NETS, Rundholz, Sonderregelung und UKV |
LSVA Anmelder Ersatzfahrzeug |
Verwaltung von Ersatzfahrzeugen mit demselben Nummernschild im BAZG Service Ersatzfahrzeuge |
|
Via Billing |
Via Billing |
Zahlung der E-Vignette auf Rechnung |
Bierhersteller |
Bier Deklarant |
Deklarierung der Biersteuern in der Verbrauchssteuerplattform |
Bierimporteur |
Bierimporteur |
Bierimporte und das Stellen von Rückerstattungsgesuchen in der Verbrauchssteuerplattform |
CO2 Rückerstattung |
CO2 Rückerstatter |
Rückerstattungsgesuche für CO2 Abgaben in der Verbrauchssteuerplattform stellen |
Edelmetallkontrolle |
EMK Kunde |
Beziehen von Leistungen der Edelmetallkontrolle in Prezius |
Nicht aufgeführte Rollen wie z.B. Zugelassener Versender (ZV) oder Zugelassener Empfänger (ZE) besitzen keine hinterlegten Systemberechtigungen, da diese Rollen ausschliesslich für Informationen im Stammdatensystem verwendet werden.
