Nell’ePortal della Confederazione è possibile registrarsi come partner commerciale per i diversi servizi digitali dell’Ufficio federale della dogana e della sicurezza dei confini (UDSC), ad esempio Passar o TTPCP III.
Le seguenti informazioni fungono da supporto per gli amministratori dei partner commerciali dell’UDSC nella gestione degli utenti per quanto riguarda i vari servizi dell’UDSC.
Per semplificare la gestione degli utenti nell’ePortal, è utile comprendere la logica della struttura dei vari livelli gerarchici. Alla base vi è l’accesso personale con autenticazione a due fattori. L’accesso personale è collegato al partner commerciale dell’UDSC registrato, ad esempio la propria azienda*. I partner commerciali dell’UDSC dispongono di ruoli di partner commerciale, ad esempio «Carico», «Trasporto», «TTPCP detentore», a seconda dei servizi che il partner commerciale utilizza nell’ePortal. L’elenco dei ruoli di partner commerciale dell’UDSC esistenti (compresa la relativa descrizione) è disponibile alla seguente pagina.
All’interno dei ruoli di partner commerciale vi sono vari profili utente o amministratore con ruoli utente specifici che possono essere assegnati.
*Per ulteriori informazioni sulla registrazione di aziende, associazioni, filiali ecc., consultare la pagina www.bazg.admin.ch/onboarding.
Non appena viene aperto un ruolo di partner commerciale per il partner commerciale (p. es. la propria azienda), per tale ruolo l’UDSC crea, laddove necessario, almeno un profilo amministratore e un profilo utente (con i rispettivi ruoli utente). In questo modo l’amministratore del ruolo di partner commerciale può autorizzare altri collaboratori ad accedere ai profili utente corrispondenti. I passaggi seguenti mostrano questo funzionamento.
-> Nell’ePortal selezionare il menu Impostazioni – Amministrazione utente, scegliere il proprio partner commerciale e cliccare su Invitare gli utenti.
-> Selezionare i profili amministratore e utente interessati e cliccare su Creare codici di invito.
-> Copiare il codice di invito generato e trasmetterlo tramite un canale sicuro ai collaboratori che si desidera autorizzare per il partner commerciale.
In qualità di amministratore è possibile creare più codici di invito contemporaneamente e prolungarne la validità. I profili amministratore e utente assegnati possono essere adeguati in un secondo tempo.
Raccomandazione dell’UDSC: autorizzare le persone esterne alla propria azienda (p. es fornitori di servizi software) esclusivamente per i profili utente.
Se la persona dispone di un accesso all’ePortal con autenticazione a due fattori (vedi fase 1 onboarding), può cliccare su Attivare un codice di invito e inserire il codice valido.
-> Nell’ePortal selezionare il menu Impostazioni – Amministrazione utente, scegliere il proprio partner commerciale e cliccare sul codice di invito.
-> La panoramica mostra quali codici di invito sono già stati attivati e quali sono scaduti. I codici di invito scaduti possono essere rinnovati.
-> Nell’ePortal selezionare il menu Impostazioni – Amministrazione utente, scegliere il proprio partner commerciale e cliccare su Amministrare gli utenti.
-> La panoramica mostra tutti gli utenti autorizzati per il partner commerciale selezionato.
-> Cliccare su uno degli utenti per gestire i profili amministratore e utente assegnati e salvare le modifiche apportate.
Ruolo di partner commerciale |
Profilo utente |
Campo d’applicazione |
|---|---|---|
Partner commerciali Selfcare |
Amministratore di partner commerciali |
Gestione del proprio partner commerciale nell’amministrazione dei partner commerciali UDSC |
Prelievo di documenti nel traffico delle merci |
Prelievo di documenti |
Lettura dei documenti Passar in Chartera Output |
Carico |
Dichiarante (carico) |
Lettura dei documenti Passar in Chartera Output e gestione di merci, imballaggi e dichiarazioni delle merci in Passar / Declar |
B2B operatore carico |
Configurazione dei token Passar del proprio software nel self-service API |
|
Partner commerciale Garanzia |
Lettura delle garanzie in Garanzia |
|
Trasporto |
B2B operatore trasporto |
Configurazione dei token Passar del proprio software nel self-service API |
Spedizioniere (trasporto) |
Creazione di dichiarazioni delle merci e del trasporto in Passar |
|
TTPCP detentore |
TTPCP detentore |
Restituzioni, accordi speciali e decisioni per detentori di autocarri nei servizi dell’UDSC relativi a NETS, legname greggio, regolamentazioni speciali e TCNA |
TTPCP richiedente veicolo di riserva |
Gestione dei veicoli di riserva con lo stesso numero di targa nel servizio dell’UDSC relativo ai veicoli di riserva |
|
Via Billing |
Via Billing |
Pagamento su fattura del contrassegno elettronico |
Produttore di birra |
Dichiarante della birra |
Dichiarazione dell’imposta sulla birra nella piattaforma per le imposte di consumo |
Importatore di birra |
Importatore di birra |
Importazione di birra e presentazione delle domande di restituzione nella piattaforma per le imposte di consumo |
CO2 rimborso |
CO2 rimborsatore |
Presentazione delle domande di restituzione della tassa sul CO2 nella piattaforma per le imposte di consumo |
Controllo dei metalli preziosi |
Cliente del CMP |
Ottenimento di prestazioni del Controllo dei metalli preziosi in Prezius |
I ruoli non elencati, come speditore autorizzato (SA) o destinatario autorizzato (DA), non dispongono di un’autorizzazione di sistema memorizzata, poiché questi ruoli sono utilizzati esclusivamente per le informazioni nel sistema di dati di base.
