Sur l’ePortal de la Confédération, vous pouvez, en votre qualité de partenaire commercial, vous enregistrer pour les divers services numériques de l’Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF) tels que «Passar» ou «RPLP III».
Les informations ci-après visent à soutenir les administrateurs des partenaires commerciaux de l’OFDF dans la gestion des utilisateurs pour les divers services proposés par l’OFDF.
En vue d’une gestion plus simple des utilisateurs sur l’ePortal, il est utile de comprendre la logique de la structure des différents niveaux hiérarchiques. Toute la logique repose sur l’identifiant personnel avec une authentification à deux facteurs. Votre identifiant personnel est lié au partenaire commercial de l’OFDF enregistré, par exemple votre entreprise. Les partenaires commerciaux de l’OFDF ont divers rôles, par exemple «Trafic des marchandises», «Transport» ou «RPLP détenteur», en fonction des services qu’ils utilisent sur l’ePortal. Vous trouverez une liste et une description des rôles de partenaire commercial de l’OFDF sur la page suivante.
Pour les rôles de partenaire commercial, il existe divers profils d’utilisateur ou d’administrateur avec des rôles d’utilisateur spécifiques qui peuvent être attribués.
*Pour de plus amples informations sur l’enregistrement d’entreprises, d’associations, de filiales, etc., veuillez consulter la page www.bazg.admin.ch/onboarding.
Dès qu’un rôle est ouvert pour le partenaire commercial (par ex. votre entreprise), l’OFDF crée, si nécessaire, au moins un profil d’administrateur et un profil d’utilisateur (avec les rôles d’utilisateur correspondants) pour le rôle ouvert. L’administrateur du rôle de partenaire commercial peut ainsi autoriser d’autres collaborateurs à accéder aux profils d’utilisateur correspondants. Les étapes suivantes montrent comment cela fonctionne.
-> Sur l’ePortal, sélectionnez le menu Paramètres, Gestion des utilisateurs, et cliquez sur Inviter des utilisateurs après avoir sélectionné votre partenaire commercial.
-> Sélectionnez les profils d’administrateur ou d’utilisateur correspondants et cliquez sur Créer des codes d’invitation.
-> Copiez le code d’invitation généré, puis transmettez-le, par le biais d’un canal sécurisé, au collaborateur auquel l’autorisation d’accès au partenaire commercial doit être accordée.
En votre qualité d’administrateur, vous pouvez créer plusieurs codes d’invitation en même temps et en prolonger la date de validité. Les profils d’administrateur ou d’utilisateur attribués peuvent être modifiés dans un second temps.
Recommandation de l’OFDF: accordez aux personnes externes (par ex. fournisseurs de logiciels) une autorisation d’accès aux profils d’utilisateur uniquement.
Si elle dispose d’un identifiant pour l’ePortal avec authentification à deux facteurs (voir étape 1 de l’intégration), la personne invitée peut cliquer sur Utiliser un code d’invitation et saisir le code valable.
-> Sur l’ePortal, sélectionnez le menu Paramètres, Gestion des utilisateurs, et cliquez sur Codes d’invitation après avoir sélectionné votre partenaire commercial.
-> La vue d’ensemble qui s’affiche vous montre quels codes d’invitation ont déjà été utilisés ou sont échus. Vous pouvez également renouveler des codes d’invitation échus.
-> Sur l’ePortal, sélectionnez le menu Paramètres, Gestion des utilisateurs, et cliquez sur Gérer des utilisateurs après avoir sélectionné votre partenaire commercial.
-> La vue d’ensemble qui s’affiche vous montre tous les utilisateurs auxquels une autorisation d’accès au partenaire commercial sélectionné a été accordée.
-> Cliquez sur l’un des utilisateurs afin de gérer les profils d’administrateur ou d’utilisateur qui lui ont été attribués et cliquez sur Sauvegarder afin de reprendre les modifications apportées.
Rôles de partenaire commercial |
Profil d’utilisateur |
Utilisation |
|---|---|---|
Partenaire commercial avec prestations en libre service (selfcare) |
Partenaire commercial administrateur |
Gestion de votre partenaire commercial dans l’administration des partenaires commerciaux de l’OFDF |
Téléchargement de documents trafic marchandise |
Téléchargement de documents |
Lecture de documents Passar dans Chartera Ouput |
Trafic des marchandises |
Déclarant (trafic des marchandises) |
Lecture de documents Passar dans Chartera Output et gestion des marchandises, des emballages et des déclarations des marchandises dans Passar / Declar |
B2B opérateur trafic des marchandises |
Configuration des jetons Passar de votre logiciel dans le portail de libre-service API |
|
Partenaire commercial Garanzia |
Lecture de vos garanties dans Garanzia |
|
Transport |
B2B opérateur transport |
Configuration des jetons Passar de votre logiciel dans le portail de libre-service API |
Agent (transport) |
Établissement des déclarations du transport et des déclarations des marchandises dans Passar |
|
RPLP détenteur |
RPLP détenteur |
Remboursements, accords spéciaux et décisions pour détenteurs de poids lourds dans les services de l’OFDF relatifs au service national de perception électronique des redevances pour l’utilisation des routes (NETS), à la grume, à la réglementation spéciale et au trafic combiné non accompagné (TCNA) |
RPLP déclarant véhicule de remplacement |
Gestion des véhicules de remplacement avec le même numéro d’immatriculation dans le service des véhicules de réserve de l’OFDF |
|
Via Billing |
Via Billing |
Paiement de la vignette électronique sur facture |
Producteur de bière |
Déclarant de bière |
Déclaration de l’impôt grevant la bière sur la plateforme dédiée aux impôts à la consommation |
Importateur de bière |
Importateur de bière |
Importation de bière et présentation des demandes de remboursement sur la plateforme dédiée aux impôts à la consommation |
CO₂ Remboursement |
CO₂ requérant |
Présentation des demandes de remboursement de la taxe sur le CO₂ sur la plateforme dédiée aux impôts à la consommation |
Contrôle des métaux précieux |
CMP client |
Obtention de prestations du Contrôle des métaux précieux dans Prezius |
Les rôles qui ne sont pas mentionnés ci-dessus, par exemple celui d’expéditeur agréé (Ea) ou de destinataire agréé (Da), ne disposent pas d’autorisations du système enregistrées, car ces rôles sont utilisés exclusivement pour les informations dans le système de gestion des données de base.
