Vignette électronique (e-vignette) pour entreprises
La vignette électronique (e-vignette) peut être obtenue via www.e-vignette.ch sur le "Portal Via" de l'Office fédéral des douanes et de la sécurité frontalière (OFDF). Pour les entreprises, le Portail Via offre une possibilité intéressante de gérer leur flotte de véhicules.
Le portail Via de l’OFDF permet d’acquérir rapidement et efficacement une ou plusieurs vignettes électroniques pour véhicules à moteur, remorques et motocycles pour l’utilisation des autoroutes et semi-autoroutes suisses. L’acheteur peut payer rapidement et facilement la vignette électronique, soit par carte de crédit, soit par TWINT, en indiquant la catégorie du véhicule, le pays d’immatriculation ainsi que la plaque de contrôle. La validité de la vignette électronique commence dès son achat et a la même durée que la vignette autocollante (du 1er décembre de l’année précédente au 31 janvier de l’année suivante).
L’ePortal de la Confédération fournit un accès centralisé aux différentes applications de l’administration fédérale. Il est aussi accessible par le Portail Via.
S’enregistrer sur l’ePortal permet aux utilisateurs du Portail Via d’archiver leurs tickets de manière centralisée. Cela signifie que l’utilisateur peut accéder à ses tickets à tout moment, indépendamment du cache local du navigateur et du terminal utilisé, et qu’il peut utiliser des fonctions telles que le changement de plaque de contrôle ainsi que l’envoi de la quittance à son adresse e-mail sur n’importe quel terminal.
Inscription sur l’ePortal ou connexion
Il suffit de créer un compte utilisateur; il n'est pas nécessaire d’avoir un code d’invitation.
Le Portail Via offre la possibilité de saisir plusieurs vignettes électroniques en même temps et de les payer. Cette fonction s’intitule «E-Vignettes pour plusieurs véhicules», et elle est disponible sur le portail Via après enregistrement et connexion à l’ePortal.
Cette fonction permet de saisir simultanément plusieurs véhicules à l’aide d’un modèle CSV en indiquant la catégorie de véhicule, le pays d’immatriculation, la plaque de contrôle ainsi que sa couleur.
Il suffit de télécharger le modèle, d’y insérer les véhicules, puis de déposer le fichier.
Pour les entreprises en Suisse disposant d'une flotte de véhicules et enregistrées en tant que partenaires commerciaux auprès de l'Office fédéral de la douane et de la sécurité des frontières (OFDF), la fonction "paiement sur facture" est disponible. Pour l’enregistrement, suivez les quatre premières étapes d'onboarding décrites sur notre site Internet : Enregistrement pour les services numériques de la Douane suisse dans l’ePortal (Onboarding). Sélectionnez le rôle de partenaire commercial "Via Billing" pour pouvoir utiliser la fonction "paiement sur facture" à l'avenir.
Dès que le rôle vous est attribué, vous recevez une notification et « facture » est disponible comme option de paiement. Le login utilisé ne doit être lié qu'à un seul partenaire commercial. Si le login est lié à plusieurs partenaires commerciaux, l'option «paiement sur facture» n'est actuellement pas possible et ne s'affiche pas non plus!
Cette option est particulièrement recommandée pour les entreprises. Si plusieurs personnes se partagent un véhicule, il est ainsi possible de vérifier si une vignette électronique existe pour une plaque de contrôle correspondante.
Le portail Via offre la possibilité de vérifier si une vignette électronique valable a déjà été acquise pour une plaque de contrôle spécifique, par exemple avant d’acquérir une autre vignette électronique. Cela peut être utile dans le cas d’un véhicule de location, par exemple. En indiquant le pays d’immatriculation et le numéro de plaque, vous pouvez alors vérifier s’il existe une vignette électronique valable.
Remarque: cette fonction ne permet de consulter que les vignettes électroniques pour lesquelles la fonction «Visible par le public» a été activée lors de l’achat. Afin que des tiers, par exemple les personnes avec lesquelles vous partagez le véhicule, puissent vérifier si une vignette électronique a déjà été acquise pour la plaque de contrôle, il est recommandé de sélectionner «Visible par le public» lors de l’enregistrement.
Le portail Via vous offre la possibilité de changer la plaque de contrôle associée à une vignette électronique valable (icône du ticket en haut à côté du panier). Pour ce faire, vous devez indiquer la nouvelle plaque de contrôle, la raison du changement de plaque et confirmer que le véhicule ainsi que son détenteur/sa détentrice sont identiques avant et après le changement.
Pour les véhicules immatriculés à l'étranger, vous serez également invité à remplir le formulaire avec vos données personnelles et les documents requis si la correction est effectuée après 24 heures.
Remarque: il ne s’agit que d’une demande. La vignette électronique n’est valable qu’après la confirmation officielle de l’OFDF (par courriel) concernant la nouvelle plaque de contrôle.
